Maliyetleri yönetmek denen bir hususu başımıza salma şimdi hocam. Ne güzel takılıp gidiyorduk ...
Nasıl başımıza dert etmeyelim değerli arkadaşlar. Maliyetleri yönetmek varlığımızın devamlılığı için olmazsa olmaz.
Biliyorum pek çok firma maliyet yönetimi yapmıyor. Yapmadığı için #rekabetçi olamıyor !
Gelin birlikte kısaca bu maliyet yönetimine odaklanalım , ipucu verelim.
Aslında herkesin amacı bu grafiği görmektir.
İşte bu yüzden maliyet yönetimi için olmazsa olmaz "GÜNLÜK YÖNETİM"
İyi de hocam günlük yönetimi nasıl yapacağız.
Öncelikle maliyet noktalarını belirleyeceksiniz. Sürecin neresi maliyet kaynağı olarak bulunuyor haritası olacak.
Dolayısıyla tasarım ve proje adımından , seri üretime ve satış sonrasına kadar her noktada maliyet yönetimi yapacağız.
Maliyet yönetiminde elimizde silahlar var !
Bu silahlardan en önemlisi
Düşünmek
Sistem Araçları
Metodoloji
Nasıl düşünmeliyiz zaten sıklıkla öğrettiğimiz bir husus. Mağlesef pek çok işletme çalışanı bu konuda yeterli yetkinliğe sahip değildir.
İşte bu yetkinliği ben design thinking eğitimi ile veriyorum. Böylece düşünmeyi ve görmeyi ortaya koyup , problem çözmeyi ve geliştirmeyi tetikliyorum.
Bunu da bir metodolojiye bağlayıp sürekli hale getiriyorum.
Günlük takip için de işletmede TQM yapısı ( hedeflerle yönetim ) kuruluyor.
Peki düşünmek yeterli mi ?
Elbette değil ...
Burada sistem araçlarını kullanmanız gerek.
Çünkü maliyeti oluşturan iki husus miktar ve birim fiyat var.
Birim fiyat satın alma biriminin tecrübesinde , taktiklerinde ... Düşünme eğitiminde aynı yetkinliği onlara da kazandırıyoruz.
Diğer husus ise miktar ! Miktarı kontrol etmemiz gerekiyor .
Bu kontrol ise proje etabında başlıyor.
Bunun için DFMEA ve PFMEA çalışmalarını önemsiyoruz. Öğretiyorum.
Bir projede risk yönetimiyle kalitesizlikleri daha proje etabında yok ediyoruz. Risk yönetimiyle birlikte kaliteyi garanti altına almaya , ilk seferde doğru yapmaya ve böylece kalitesizlik maliyetlerini düşürmeye odaklanıyoruz. Böylece üretim maliyetlerinin standardı çıkıyor.
İşte artık standart çıktıysa ! Gelsin iyileştirme ....
Aşağıda açıkladığım gibi
Her bir proses etabının maliyet kriterlerini ( enerji , hammadde , kalitesizlik , işçilik ... ) belirledikten sonra günlük takibe geçmeniz şarttır. Günü kaçırırsanız haftalık sonuçları değerlendirmeniz gerekecek. Dolayısıyla yaklaşık 6 gün geç müdahale edersiniz. Kontrollerinizi haftalık yaparsanız geçmiş olsun ...
Kayıplar yığılmaya başlar ... Dolayısıyla günlük yönetim zorunludur.
Elbette yönetim olarak her ay sonuçları standart olması gereken maliyetler ile gerçekleşenleri sorgulamalısınız. Fark görüyor musunuz ?
Evet !
Ne duruyorsunuz ? Neden A3 ile bir workshop , bir iyileştirme çalışması yapmadınız diye sorun !
One minute !
Sormak mı ?
Evet neden yapmadınız ? Neden maliyet problemlerini çözmediniz diye ? Sormak
Soramazsın !
Neden soramazmışım ?
Öğrettin mi ? Donattın mı ?
HEEEEEEEE
Ama bizim müdürler öğretmiştir ! Ekiplerini yönlendirmişlerdir !
Müdürün yönetmeyi , problem çözmeyi biliyor mu ?
O sadece eğitim salonlarında Prof. Dr. Dan Triz Eğitimi almış ,
Satışçıdan , Finansçıdan , Memurdan Problem Çözme Eğitimi almış.
Nasıl şimdi çözsün ? Nasıl yapsın ? Nasıl yönetsin !
AAAAAAAAA
Yaaaaaa
Her gelene hoca , her konuşuna müdür demiştin :)
Eğer hocaysan çöz bakalım
Müdürsen yönet bakalım ....
Neden bas bas bağırıyoruz ! SİSTEM diye
Bak değerli yöneticim , patronum ...
O insan kaynakları kendi aralarında ikiye ayrılıyor ...
Sana yaranmak için popüler akıma kapılıp , ucuzundan eğitim ayarlıyor. Derdi performans falan değil...Sadece şov ... Dostlar alışverişte görsün.
Derdi ekiplerin gelişmesi için en iyiyi , en tecrübeyi araştırıp ekiple buluşturmaya çalışan. İşletmenin sorunlarına odaklanmış ve destek olmak için sürekli araştıran bir insan kaynakları
Bahtına hangisi çıktığı değil hangisini tercih ettiğin.
Bir kurum var . Kurucusunun eli kolu uzun ...
Bu işler salonlarda hallediliyor... Büyük ihaleleri alıyor , derneklerde eğitim veriyorlar.
Emin olun bir tane çözdükleri problem yok ! Bir tane yaptıkları 5S yok ... Hepsi şov :))))
Kızma bana .... bu bir taraf ... Elbette bunun tam tersi çok kaliteli işler yapan , destek olan kuruluşlar var ...
İşte onlarla öğrenmelisiniz... Yol almalısınız....
Neyse hızlıca dönelim şu maliyet hususuna ...
Maliyet yönetimi sektör ayırt etmez ...
Tekstil , otomotiv ,savunma , beyaz eşya , mobilya ...
Hangi sektörde olursan ol ve hatta hizmette #metodoloji aynıdır.
Bu yüzden www.metodolojix.com var :)
Peki biraz da nasıl kısmına odaklanalım ...
Maliyet iyileştirmede özellikle
Makine
Malzeme
İnsan
Sistem / Proses
Miktarlarına odaklanmanızı tavsiye ederim.
Makinenizin verimliliği için TPM faaliyetlerine ağırlık verin.
Malzeme akışında proses azaltma , operasyon yok etme , kalitesizlik yok etme ...gibi hususları QC ve Kaizen adımlarıyla yakın takibe alın. Zaman yönetimi olmazsa olmaz.
İnsan hususunda önce kültüre odaklanın. Kültür inşası yapın.
İnsanlarınızı eğitmek için ilk olarak liderlerinizi eğitin.
Unutmayın dikte edersiniz günü kurtarırsınız , öğretir , donatırsanız bir ömrü kazanırsınız ... Tercih sizin .
İnsandaki hareketlerdeki tasarruf noktalarına odaklanın. Zaman ölçümlerini sık yapın. Muda sürekli göz önünde olsun.
Sistem ve prosesleri satın alma , baklım , lojistik , kalite , insan kaynakları süreçleriyle senkron yönetin.
Bunlar kolay mı ?
Değil !
Herkes yapabilir mi ? Hayır
Neden herkes yapamaz ?
Çok sık personel sirkülasyonu var. Bu değişim sistem kurulumunu zorlar . Yönetim olarak bu maliyet konusu olan eleman değişimini ele almak zorundasınız.
İşte bu ve daha fazlasıyla
MALİYET YÖNETİMİ yapmalısınız....
Ne zaman ?
Hemen ...
Yanınızdayım ...
Bu nedenle
15 Ocak 2024 Bursa 'da
'19 Ocak 2024 İstanbul'da
Design Thinking ile Düşünme , Problem Çözme , Geliştirme eğitimi veriyor olacağım.
Personeline veya kendine yatırım yap...
Eğitime , öğrenmeye değer ver ...
Daha ne yapalım ?
Hadi sevgiyle , huzurla kalın ....
Devam edecek
Ümmet AYYILDIZ
0 553 244 6550
Comments